對印刷廠來說，為何對外單業(yè)務(wù)如此鐘情？關(guān)于這個問題，不同企業(yè)用不同的言語表達了幾乎相同的答案：利潤！企業(yè)以贏利為目的，利潤顯然是最本質(zhì)、最直接的原因。但是，與內(nèi)單相比，外單又具有自己的特點。而正是這些特點，成為其吸引國內(nèi)印刷加工服務(wù)商的魅力所在。
彌補內(nèi)單不足 增加利潤來源
根據(jù)官方統(tǒng)計，目前中國約有10萬家印刷企業(yè)，如果把小型印刷公司和復(fù)印社也計算在內(nèi)的話，企業(yè)數(shù)量將上升到18萬家左右。隨著競爭的日趨激烈，工價不斷降低，而原材料成本不斷上漲，企業(yè)迫切需要開拓新的利潤來源。
中國目前正努力發(fā)展成為世界印刷基地，由于勞動力及廠房設(shè)備等因素，使得中國的印刷加工服務(wù)在國際市場中具有絕對的競爭優(yōu)勢，與歐美及韓日等海外市場相比，印品加工價格相差好幾倍，例如國際圖書市場，中國的價格大概要比發(fā)達國家的低百分之五十之多。還有一些手工工序較多的產(chǎn)品，如兒童讀物、配件書、異形盒等等，國內(nèi)更是具有強大的成本優(yōu)勢。界龍實業(yè)總經(jīng)理沈偉榮先生認為：“手工加工是中國印刷業(yè)最有競爭力的?！彪S著中國印刷加工服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，越來越多的國際印刷買家需要在中國采購印刷品。
同時，隨著經(jīng)濟全球化，跨國集團一般采取“總部采購、全球配送”的采購模式，對印刷企業(yè)來說，如果能夠成為跨國公司的印品供應(yīng)商，無疑大大增加了利潤來源。
享受出口退稅政策 利潤高
除此之外，和其他出口貿(mào)易一樣，出口退稅也是印刷外單重要的利潤來源。所謂出口退稅，也就是貨物出口以后，國家會把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你，具體退多少錢，不同產(chǎn)品有不同的“退稅率”。
至于退稅怎么算，簡單地說就是：不含稅價×退稅率。但要注意這里的不含稅價，指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價”。如果增值稅率為17%，退稅率為13%（如印刷或有圖畫的明信片、印刷的各種日歷、印刷的圖片、設(shè)計圖樣等，增值稅率即為17%，而退稅率為13%）, 產(chǎn)品含稅價為1000元, 則退稅金額為： 1000／1.17 × 13% = 111元。也就是說，即使是以保本價1000元出口，也能拿到111元的退稅收入作為利潤，因此有時候如果從競爭的角度來考慮，即使從111元中拿出部分來補貼降價，理論上還是有利潤的。
有利于提升企業(yè)水準
對一些精明的印刷企業(yè)家而言，所看重的遠不止利潤這么簡單，而是希望通過外單提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，最終達到長遠發(fā)展。
國外印品采購商一般都對質(zhì)量有著嚴格的要求，歐美如此，日本韓國更是如此。大的買家在下定單之前，一般都會要求印刷廠提供一些相關(guān)的調(diào)查表，并來工廠進行實地考察，藉此了解企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施、管理水平、認證情況、質(zhì)量控制體系等等，而且下單前考察多次也是常事。對于企業(yè)來說，這個過程實際上也是不斷規(guī)范和完善企業(yè)管理水平的機會。
外單生產(chǎn)加工過程實際上也是對企業(yè)生產(chǎn)水準、質(zhì)量控制體系、管理水平、服務(wù)水準等進行全方位檢驗和提升的過程。因此有部分企業(yè)在承接外單之初，會不惜以犧牲利潤為代價，以從外單加工企業(yè)那里分取部分外單活件，藉此提升自己的加工制作水準。還有部分買家會在初次合作時，下一些量小、工藝復(fù)雜的定單，對其供應(yīng)商進行“考試”。
此外，由于這些發(fā)往海外的印刷品大都需要經(jīng)過遠洋運輸，要求產(chǎn)品能夠適應(yīng)惡劣的運輸條件（如集裝箱運輸中，箱內(nèi)溫度可能高達60℃及以上）。因此，印刷企業(yè)需要建立自己的測試中心，對耗材、產(chǎn)品進行各項性能測試，作為改進生產(chǎn)工藝的依據(jù)。
外貿(mào)無小事，印刷外貿(mào)更是有過之而無不及。通過承接外單，企業(yè)可以全面提高自己的生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、物流倉儲、管理水平以及服務(wù)質(zhì)量等。因此，承接外單既能增加利潤來源，也是企業(yè)實力的象征。
定單穩(wěn)定
對海外印刷買家而言，在花費大量的工夫來選擇供應(yīng)商后，一旦確定，則一般不會輕易更換，除非出現(xiàn)了質(zhì)量問題或其他原因。
付款信譽好 周期短
國外印刷買家一般都具有良好的信譽，再加上出口退稅的期限限制，回款一般不會超過三個月。
